A última hora de trabalho não tem de ser um momento em que a produtividade desaparece. Ainda há muitas coisas que podemos fazer para manter a eficiência e concluir tarefas antes de ir para casa. Experimenta estas 5 formas de manter a produtividade nesta última hora do dia.
1. Esvaziar a caixa de entrada
Ver a caixa de entrada e analisar se existe algum email que precisa de ser respondido. Apontar todas as informações importantes e colocar tarefas e lembretes ou projetos no gestor de projetos e agenda para não nos esquecermos de as executar.
2. Preparar os próximos compromissos
Esta última hora de trabalho pode ser útil para verificar se temos tudo o que precisamos para as reuniões dos dias seguintes. Podemos escrever as perguntas e tópicos que queremos abordar na reunião ou reunir informações que precisamos.
Certifica-te de que todas as reuniões e marcações estão na agenda para não te atrasares ou esqueceres de nenhuma.
3. Fazer uma lista de tarefas
No final do dia de trabalho podemos preparar-nos para o dia seguinte. Podemos rever as tarefas concluídas e analisar o que precisamos fazer no dia seguinte. Criar uma lista curta de tarefas e tentar colocá-las por ordem de prioridade.
4. Organizar o espaço de trabalho
Podemos aproveitar os últimos momentos do dia no escritório para arrumar o espaço para o dia seguinte. Arrumar as chávenas de café vazias, organizar os papéis e canetas, limpar a secretária e o ecrã. Retirar tudo o que vai ser preciso da secretária para quando chegarmos no dia seguinte, o espaço estar limpo e organizado.
5. Usar a rotina de saída
Esta rotina é a linha que separa a nossa mentalidade de trabalho e de casa (sobretudo se estivermos a trabalhar em casa). Não deixar o email aberto, desligar tudo e fechar o computador quando acabarmos o trabalho são alguns exemplos.
O equilíbrio entre a vida pessoal e profissional depende da nossa capacidade de definir estes limites.
