Eu adoro trabalhar a partir de casa, quer sejas uma empreendedora a trabalhar por tua conta, ou estás a tentar cumprir o teu trabalho das 9 às 17h, é fundamental que o tempo que passas no teu home office seja produtivo.
Estas são as minhas dicas para me manter produtiva e motivada a trabalhar a partir de casa:
#1 Tenho uma rotina
Trabalhar em casa pode ser um sonho, mas também pode tornar-se num pesadelo. O facto de estar em casa significa que temos à nossa volta inúmeras distrações, e pensar que podemos fazer o nosso trabalho enquanto tratamos da lida da casa, é um erro!
Trabalhar em casa é mais flexível, não precisamos de cumprir um horário de trabalho das 9 às 18h como se fossemos para o escritório. Por isso, aproveito as minhas horas mais produtivas para fazer o trabalho mais importante. Eu sinto-me mais produtiva logo de manhã, por isso começo a trabalhar mais cedo e ao fim do dia termino o trabalho mais cedo também. Se pelo contrário preferem trabalhar mais tarde, iniciem o trabalho mais tarde e ajustem as horas de trabalho de acordo com isso.
Quando acordo, faço o mesmo como se fosse trabalhar. Acordar de manhã e ficar a trabalhar de pijama na cama é o pior que podemos fazer. Levanto-me, faço a minha rotina matinal, tomo banho, visto-me, tomo o pequeno almoço e defini uma hora para começar a trabalhar.
O importante é definirmos uma rotina, os hábitos e horários para estruturar os dias.
#2. Organizo o meu escritório para facilitar o meu trabalho
Procuro ter junto a mim todos os materiais que preciso diariamente para fazer o meu trabalho, no meu caso (para além do computador, claro) é um bloco de post-its e uma caneta para apontar pedidos que vão surgindo e a minha garrafa de água. O importante é eu ter perto de mim o que preciso para não ter de andar de um lado para o outro para ir buscar as coisas.
Para além disso tenho bem definido onde é que é o meu espaço de trabalho, para que quando estou naquele espaço, sei que é para estar a trabalhar, e ao fim do dia de trabalho, saio dali, para me desligar completamente do trabalho.
Procuro que o meu espaço de trabalho seja o mais confortável possível, com temperaturas agradáveis, com o máximo de luz natural possível e sempre arrumado e organizado, apenas com os elementos que preciso para trabalhar. Tento também não ter à minha volta objetos que possam causar distração ou desviar o foco do trabalho.
Gosto de acender algumas velas ou incensos para deixar o meu espaço com um aroma agradável. Tenho também sempre uma música de fundo a tocar. Estas são as vantagens de se trabalhar em casa, não precisamos nos preocupar em incomodar os nossos colegas com as nossas rotinas e rituais.
#3. Agendo todo o meu trabalho
Todos os dias de manhã defino as minhas prioridades para o dia. Escrevo as 3 grandes prioridades do dia e tenho na minha agenda uma lista das tarefas que precisam de ser feitas. Tento organizar as tarefas em blocos de tempo, para saber como será o meu dia.
Uso o Asana para organizar todos os meus projetos e listas de tarefas, no início de cada semana analiso os projetos e tento distribuir as tarefas na agenda pelos dias da semana. No final de cada dia analiso a minha agenda e passo para o dia seguinte aquilo que não consegui resolver.
Sempre que recebo uma nova tarefa, tento colocar na minha agenda em vez de a tentar resolver no momento, para manter o foco no que estou a fazer.
#4. Faço pausas para esticar o corpo
Procuro mexer-me com regularidade ao longo do dia, nem que seja para ir até à cozinha buscar água, levantar-me sempre que recebo um telefonema ou fazer alguns alongamentos. É importante mexermos o corpo por alguns minutos.
#5. Tenho uma rotina de fim de dia
Trabalhar em casa pode significar que estamos (tecnicamente) sempre no trabalho e, por isso, é fácil continuarmos a trabalhar depois da hora. Eu defini uma hora de saída, e quando a hora chega (se não terminar o meu trabalho mais cedo), tenho definidas pequenas tarefas que faço sempre ao fim do trabalho que me ajudam a relembrar que está na hora de parar. Verifico a minha lista de tarefas, elimino tudo o que consegui fazer ao longo do dia e planifico o dia seguinte.
Se trabalhas em casa com o teu companheiro, lê o artigo que tenho no blog sobre este assunto com algumas dicas que podem ajudar.
Estas são algumas dicas que me ajudam a ser mais produtiva a trabalhar em casa. Para mim é bastante fácil, porque adoro trabalhar em casa e sinto que sou muito mais produtiva desta forma. No entanto, acredito que nem todas as pessoas se sentem assim.
Sê mais produtiva e não te deixes perder tempo. Dá o teu melhor durante as tuas horas de trabalho, talvez até consigas terminar mais cedo, e vais te sentir mais relaxada depois do trabalho para aproveitares o resto do teu dia.